DÜŞÜNCE VE EDEBİYAT ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “Düşünce ve Edebiyat Araştırmaları Derneği”dir.
Derneğin merkezi SAMSUN’dur. Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
Madde 2- Dernek, edebiyat ve düşünce alanlarında çalışmalar yürütmek; kültür, sanat ve eğitim araştırmaları yapmak; yayınlar hazırlamak ve bu alanlarda etkinlikler düzenlemek amacıyla kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1- Ulusal ve uluslararası düzeyde edebiyat, kültür ve düşünce temalı sempozyumlar, paneller, konferanslar, çalıştaylar, seminerler, atölyeler, söyleşiler ve sergiler düzenlemek.
2- Edebî, kültürel ve düşünsel alanlarda araştırma projeleri hazırlamak, uygulamak, raporlamak ve sonuçlarını çeşitli yayınlarla kamuoyuyla paylaşmak.
3- Yazarlık, eleştiri, çeviri, okuma yöntemleri, edebiyat teorisi, estetik ve kültürel miras konularında kurslar ve eğitim programları düzenlemek; okuma grupları ve çevrim içi eğitim platformları oluşturmak.
4- Basılı ve dijital ortamda dergi, kitap, bülten, katalog, yıllık, podcast ve benzeri yayın faaliyetlerinde bulunmak; amaçları doğrultusunda dokümantasyon merkezi kurmak ve süreli/süresiz yayınlar çıkarmak.
5- Yazılı, görsel ve işitsel belgeleri toplayarak düzenli bir arşiv ve kütüphane oluşturmak; belgeleme, kataloglama ve erişim çalışmaları yapmak.
6- Dernek faaliyetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için her türlü teknik araç, gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemesini temin etmek; gerekli çalışma ortamını sağlamak.
7- Yurt içi ve yurt dışındaki üniversiteler, araştırma merkezleri, kültür kurumları, sivil toplum kuruluşları ve ilgili platformlarla ortak projeler geliştirmek ve uluslararası temsil faaliyetleri yürütmek.
8- Genç araştırmacılar, öğrenciler ve yazarlar için burs, ödül, yarışma ve destek programları tasarlayarak nitelikli üretimi teşvik etmek.
9- Gerekli izinler alınmak kaydıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurtiçi ve yurtdışından bağış kabul etmek.
10- Mevzuat çerçevesinde iktisadi işletme kurmak, eğitim programları düzenlemek, yayınlar satmak, sponsorluk ve telifli içerik anlaşmaları yapmak suretiyle gelir getirici faaliyetlerde bulunmak.
11- Dernek faaliyetleri için taşınır ve taşınmaz mal satın almak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
12- Gerektiğinde yurt içinde ve yurt dışında irtibat büroları, temsilcilikler ve çalışma grupları oluşturmak.
13- Gerek görülmesi halinde kamu kurum ve kuruluşlarıyla ortak projeler yürütmek, iş birliği protokolleri yapmak.
14- Derneğin amacıyla ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer dernek, vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak platformlar oluşturmak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal alanda ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet yürütür.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip olan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, edebiyat ve düşünce alanlarında çalışma, araştırma veya üretim faaliyetleri bulunan her gerçek ve tüzel kişi, mevzuatta belirtilen koşulları taşımak kaydıyla derneğe üye olabilir. Yabancı uyruklu gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması zorunludur. Onursal üyelikte bu şart aranmaz.
Dernek üyeliği için başvurular yazılı olarak yapılır. Başvuru, yönetim kurulu tarafından en geç otuz gün içinde üyeliğe kabul veya talebin reddi şeklinde karara bağlanır ve başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Üyeliği kabul edilen kişi, üye kayıt defterine kaydedilir.
Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ile üyelik başvurusu kabul edilen kişilerden oluşur. Derneğe maddi veya manevi bakımdan önemli destek sağlamış olanlar; dernek çalışmalarına sürekli katkıda bulunan akademisyenler, yazarlar ve sanatçılar yönetim kurulu kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye, yazılı bildirimde bulunmak suretiyle dernekten ayrılma hakkına sahiptir. İstifa dilekçesinin yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri tamamlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını ortadan kaldırmaz.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5- Aşağıda belirtilen durumlarda yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır:
1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Verilen görevleri sürekli olarak yerine getirmemek,
3- Yazılı uyarıya rağmen aidatını üst üste iki yıl ödememek,
4- Dernek organları tarafından alınan kararlara uymamak,
5- Üyelik koşullarını kaybetmek.
Üyelikten çıkarılan kişinin kaydı üye defterinden silinir ve çıkarılan üye, dernek malvarlığı üzerinde herhangi bir hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6- Derneğin organları aşağıda belirtilmiştir:
1- Genel Kurul
2- Yönetim Kurulu
3- Denetim Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Oluşumu, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı asil üyelerden oluşur. Genel Kurul:
1- Bu tüzükte belirlenen zamanda olağan,
2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü durumlarda veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı başvurusu üzerine olağanüstü olarak toplanır.
Yönetim kurulu genel kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Olağan Genel Kurul, her üç yılda bir Haziran ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, saat ve yerde toplanır.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini hazırlar. Genel kurula katılma hakkına sahip üyeler, toplantı tarihinden en az on beş gün önce, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi belirtilerek aşağıdaki yöntemlerden biriyle toplantıya çağrılır:
1- Derneğin internet sayfasında ilan yapılması,
2- Üyenin bildirdiği e-posta adresine gönderilmesi
Çağrıda, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantıyla ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle ertelenirse, erteleme gerekçesi belirtilerek, ilk toplantıya ilişkin usule uygun şekilde üyelere duyurulur. İkinci toplantının erteleme tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya yine aynı esaslara göre çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun; tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte iki çoğunluğun katılımıyla toplanır. Çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı ertelenirse, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantıya katılan üyeler, resmi kimlik belgelerini ibraz ederek listeye imza koymak suretiyle toplantıya girerler. Kimlik kontrolü yönetim kurulu üyeleri veya görevlendirilecek kişiler tarafından yapılır.
Toplantı yeter sayısı sağlandığında durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Yeter sayının sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve bir yazmandan oluşan divan heyeti seçilir.
Dernek organlarının seçimi sırasında oy kullanan üyelerin kimliklerini divan heyetine göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşısına imza atmaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanmasından divan başkanı sorumludur.
Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı olarak önerilmesi hâlinde, gündeme yeni madde eklenmesi zorunludur.
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır ve oyunu şahsen kullanır. Onursal üyeler toplantıya katılabilir ancak oy kullanamaz. Tüzel kişi üye olması durumunda, oy hakkı tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya görevlendirdiği temsilci tarafından kullanılır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır, divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgeleri korumakla ve yedi gün içinde yeni seçilen yönetim kuruluna teslim etmekle yükümlüdür.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8 - Genel kurulda, aksi kararlaştırılmadıkça oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından doldurularak boş bir kutuya atılır. Oy verme işlemi tamamlandıktan sonra pusulalar açılarak sayım ve döküm yapılır ve sonuç ilan edilir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Ancak bu şekilde karar alınması, olağan genel kurul toplantısı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9- Aşağıdaki konular genel kurul tarafından görüşülerek karara bağlanır:
1- Dernek organlarının seçilmesi,
2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Yönetim ve denetim kurulu raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5- Dernek adına taşınmaz mal satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6- Yönetim kurulunca hazırlanan yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7- Yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret, ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere ödenecek gündelik ve yolluk miktarlarının belirlenmesi,
8- Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
9- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya üyelikten ayrılması,
10- Dernek tarafından vakıf kurulması,
11- Derneğin feshedilmesi,
12- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin görüşülüp karara bağlanması,
13- Mevzuat gereği genel kurul tarafından yerine getirilmesi zorunlu diğer görevlerin yapılması.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve haklı sebepler olduğunda her zaman görevden alabilir. Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma konularında nihai karar yetkisi genel kurula aittir. Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak tüzükte başka bir organa verilmemiş tüm yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10- Yönetim kurulu, genel kurul tarafından yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşacak şekilde seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim kurulu üyeliğinde istifa veya başka sebeplerle boşalma olması durumunda, boşalan üyeliklere genel kurulda alınan oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir:
1- Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
3- Dernek faaliyetlerine ilişkin yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
4- Genel kuruldan alınan yetkiyle taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmeleri yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
5- Gerektiğinde temsilcilik açılmasını sağlamak.
6- Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
7- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışma raporunu hazırlamak ve genel kurula sunmak.
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
9- Üyeliğe kabul veya üyelikten çıkarılma konusunda karar vermek.
10- Dernek amacının gerçekleştirilmesi için gerekli her türlü kararı almak ve uygulamak.
11- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak.
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11- Denetim kurulu, genel kurul tarafından üç asıl ve üç yedek üyeden oluşacak şekilde seçilir.
Denetim kurulu üyeliğinde istifa veya başka sebeplerle boşalma olması durumunda, boşalan üyeliklere genel kurulda alınan oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin çağrılması zorunludur.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde belirtilen amaç doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, çalışma konularının yürütülüp yürütülmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını en geç bir yılı aşmayan aralıklarla denetler. Denetim sonuçlarını bir rapor hâlinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerekli gördüğünde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12- Derneğin gelir kaynakları şunlardır:
1- Üye Aidatı: Üyelerden, üyeliğe kabulde bir defaya mahsus olmak üzere 3.000 TL giriş ödentisi, ayrıca her yıl üyeliğin devamı için aynı tutarda yıllık aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya azaltmaya yönetim kurulu yetkilidir.
2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteğiyle derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3- Dernek tarafından düzenlenen sempozyum, panel, konferans, çalıştay, seminer, atölye, kurs, okuma grubu ve eğitim programları gibi etkinliklerden sağlanan katılım ücretleri ve diğer gelirler.
4- Dernek tarafından yayımlanan kitap, dergi, bülten, katalog, yıllık, dijital yayın, podcast ve benzeri eserlerin satışından elde edilen gelirler.
5- Dernek adına düzenlenen kültür-sanat projelerinden ve danışmanlık hizmetlerinden elde edilecek gelirler.
6- Derneğin malvarlığından elde edilen gelirler.
7- Yardım toplama mevzuatı hükümlerine uygun şekilde toplanacak bağış ve yardımlar.
8- Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere yürütülen iktisadi işletme faaliyetlerinden ve sponsorluk, telif, lisans gibi sözleşmelerden sağlanan kazançlar.
9- Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ile Tutulacak Defterler
Madde 13- Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden itibaren bilanço esasına geçilir.
Bilanço esasına geçilmesi hâlinde, üst üste iki hesap döneminde belirtilen had altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıdaki hadlere bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararıyla bilanço esasına göre defter tutulmasına karar verilebilir.
Derneğin ticari işletme açması durumunda, bu işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları, Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte aşağıda belirtilen defterler tutulur:
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler:
1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı, toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olan kişilerin kimlik bilgileri ile giriş ve çıkış tarihleri kaydedilir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları da bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile kaydedilir. Gelen evrakın asılları, giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik ortamda gelen ve gönderilen evrakların çıktısı alınarak saklanır.
4- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler düzenli şekilde kaydedilir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler:
1- Yukarıda (a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde belirtilen defterler bilanço esasında da tutulur.
2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulması ve kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanılmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterler, sayfaları bitene kadar kullanılmaya devam edilir ve ara tasdik yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin her yıl, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda yeniden tasdik edilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda, yıl sonunda (31 Aralık) Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
Bilanço esasına göre defter tutuluyorsa, yine yıl sonunda (31 Aralık) Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerine uygun olarak bilanço ve gelir tablosu hazırlanır.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14- Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Gelirlerin bankalar aracılığıyla tahsili hâlinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler, alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri; fatura, perakende satış fişi veya serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin Gelir Vergisi Kanunu’nun 94. maddesi kapsamına giren ödemelerinde Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamın dışında kalan ödemelerde ise Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan “Gider Makbuzu” veya banka dekontu gibi belgeler kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri, Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılan bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise EK-15’teki “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler, EK-13, EK-14 ve EK-15’te gösterilen şekil ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu, elli asıl ve elli koçan yapraktan oluşan ciltler hâlinde veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla düzenlenen form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Bastırılacak formların belirtilen niteliklere sahip olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri, Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta, yönetim kurulu kararı ile matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir-teslim işlemleri ile alındı belgesi kullanacak kişiler tarafından tahsil edilen gelirlerin teslimine dair hususlar, Dernekler Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yürütülür.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç olmak üzere, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilerek yönetim kurulu kararıyla belirlenir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenir ve dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri, yetki belgesi olmadan da gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en fazla bir yıl olarak belirlenir. Süresi dolan yetki belgeleri, aynı usule göre yenilenir. Yetki süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü ya da görevine son verilmesi hâlinde, düzenlenmiş yetki belgelerinin bir hafta içinde yönetim kuruluna teslim edilmesi zorunludur. Yönetim kurulu, gerekli gördüğünde gelir toplama yetkisini her zaman iptal edebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak kaydıyla, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun şekilde beş yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15- Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi”, yönetim kurulu tarafından doldurularak her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde; yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri gösteren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi, mülki idare amirliğine sunulur.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılmışsa; genel kurul tutanağı, değişen maddelerin eski ve yeni hâli ve her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış tüzüğün son şekli de aynı süre içinde mülki idare amirliğine teslim edilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurularak mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından yurtdışından yardım alınacak olması durumunda, yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurularak mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde değişiklik olması hâlinde (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”, genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında değişiklik olması durumunda ise (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurularak değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine verilir.
Tüzük değişiklikleri de, değişikliğin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine sunulur.
Temsilcilik Açma
Madde 17- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından ilgili yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilikler, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Derneğin İç Denetimi
Madde 18- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabilir. Ayrıca bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşu tarafından denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu gerekli gördüğünde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarından denetim hizmeti alabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 19- Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini sürdürebilmek için ihtiyaç duyulması hâlinde yönetim kurulu kararı ile borçlanabilir. Bu borçlanma, kredili mal veya hizmet alımı şeklinde olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak borçlanma tutarı, derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak büyüklükte ve ödeme gücünü aşacak nitelikte olamaz.
Tüzüğün Değiştirilme Şekli
Madde 20- Tüzük değişikliği, genel kurul kararı ile yapılır.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğunun hazır bulunması gerekir. Çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliğinin kabulü, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğunun onayı ile mümkündür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Malvarlığının Tasfiye Şekli
Madde 21- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğunun hazır bulunması şarttır. Çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkına sahip üyelerin üçte iki çoğunluğunun onayı gerekir. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurul tarafından fesih kararı alındığında, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulu tarafından yürütülür. Tasfiye işlemlerine, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme hâlinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye sürecinde tüm işlemlerde dernek unvanının başına “Tasfiye Halinde” ibaresi eklenerek “Tasfiye Halinde Düşünce ve Edebiyat Araştırmaları Derneği” ifadesi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun şekilde derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesini baştan sona tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Kurul, öncelikle derneğin hesaplarını inceler. Bu inceleme sırasında derneğe ait defterler, alındı ve harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgeler tespit edilerek varlık ve yükümlülükler bir tutanakla kayıt altına alınır.
Tasfiye sürecinde derneğin alacaklılarına çağrı yapılır; varsa mal varlığı nakde çevrilerek borçlar ödenir. Derneğin alacaklı olması hâlinde, alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para, mal ve haklar, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda devredilecek bir yer belirlenmemişse, bunlar derneğin bulunduğu ilde, amacına en yakın ve fesih tarihinde en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler bir tasfiye tutanağında gösterilir. Tasfiye işlemleri, mülki idare amirliğinin haklı bir nedenle verdiği ek süreler hariç, üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını takiben, tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilir ve yazıya tasfiye tutanağı eklenir.
Derneğin defter ve belgelerinin saklanmasından, tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri sorumludur. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de devredilebilir. Defter ve belgeler beş yıl süreyle saklanır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22- Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ile bu kanunlara dayanılarak çıkarılmış Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturuluncaya kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir:
Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri
Aşağıda isimleri yazılı kurucu üyeler, derneğin ilk genel kurul toplantısına kadar derneği temsil etmek ve tüm iş ve işlemleri yürütmek üzere geçici yönetim kurulunu oluştururlar:
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
| Adı ve Soyadı | Görev Unvanı | İmzası |
| 1. Servet Gündoğdu | Geçici Yönetim Kurulu Başkanı | .................... |
| 2. Günil Özlem Ayaydın Cebe | Geçici Başkan Yardımcısı | .................... |
| 3. Mustafa Altuğ Yayla | Geçici Sekreter | .................... |
| 4. Cevat Sucu | Geçici Sayman | .................... |
| 5. Atiye Gülfer Gündoğdu | Kurucu Üye | .................... |
| 6. Selim Sırrı Kuru | Kurucu Üye | .................... |
| 7. Veysel Öztürk | Kurucu Üye | .................... |
|
|
|
|
Bu tüzük toplam 22 (Yirmi iki) madde ve 1 (Bir) geçici madde olarak düzenlenmiştir.